Самыми распространенными информационными технологиями являются: редактирование текстовых данных, обработка табличных и графических данных.

Текстовые процессоры (Редакторы).

Известно большее количество редакторов. Назначение у них у всех одно, но предоставляемые возможности и средства их реализации - разные. Например, известный всем нортоновский редактор Norton Edit в принципе дает все необходимое для набора и редактирования текста. Но, перейдя от него к редакторам в среде Windows (Write и Word) вы почувствуете разницу. Технология их использования основана на WIMP - интерфейсе. По сравнению с Writ'ом процессор Word имеет значительно больше возможностей. Практически Word это настольная издательская система.

Текстовые процессоры обеспечивают целый пакет функций:

• набор текста
• хранение его на компьютерных носителях.
• Просмотр
• Редактирование
• Печать.

Этот набор характерен для всех текстовых процессоров. Наиболее современные, как Word, имеют еще массу других возможностей;

• проверка орфографии,
• выбор шрифта,
• центровка заголовков,
• разбиение на страницы, на колонки,
• вставки в текст графиков, таблиц, рисунков,
• использование шаблонов постраничных ссылок,
• работа с блоками текста.

Для быстрого просмотра текста ему может быть присвоен статус черновика, возможно изменение масштаба на экране, использование закладок. С помощью средств форматирования можно обустроить документ по желанию пользователя. Нужные участки текста можно выделять как автотекст и присвоить им имя. Потребность ввода в текст графических материалов, рисунков породила необходимость разработки графических процессоров.

Графические процессоры.

Они представляют собой инструментальные средства создания и модификации графических образов. Графические процессоры по виду использования информационных технологий делят:

• процессоры коммерческой графики,
• процессоры иллюстративной графики,
• процессоры научной графики.

Информационные технологии коммерческой графики, как правило, отображают информацию, хранящуюся в табличных процессорах, базах данных, в отдельных файлах  в виде двух - трех мерных графиков типа круговой диаграммы, столбиковой гистограммы, линейных графиков.

Информационные технологии иллюстративной графики позволяют создавать геометрические фигуры (векторная графика) и рисунки (растровая графика). Растровая графика позволяет пользователю выбирать толщину и цвет линий, палитру заливки, стирать, разрезать, склеивать, отдельные части рисунков. Эти возможности реализованы в технологии Paint Brush. Известны технологии, позволяющие осуществлять просмотр изображений в режиме слайдов, оживлять изображения, - например Corell Draw, Story Board.

Информационные технологии, научной графики предназначены для задач картографии, оформления расчетов, содержащих химические, математические и другие виды формул.

Большинство графических процессоров соответствуют стандарту пользовательского интерфейса WIMP. Панель содержит меню действий и линейки инструментов и цветов.

Табличные процессоры.

Таблицы составляют наибольшую часть документооборота. Поэтому табличные информационные технологии особенно важны в информационных системах.

Табличный процессор - комплекс программных средств, реализующих создание, регистрацию, хранение, редактирование и обработку электронных таблиц. Электронная таблица - это двухмерный массив строк и столбцов, хранящихся в памяти компьютера.

Наиболее широко известны табличные процессоры. QuatroPro, Super Calc, Lotus. Самый популярный  табличный процессор Excel для Winows.

Основной единицей электронной таблицы является рабочий лист со своим именем, показывающий, где эта таблица находится. Место пересечения строки со столбцом называется ячейкой или полем.

Существуют два варианта адресации полей.

• Абсолютная адресация. Адресом ячейки (ее идентификатором) служит буква, указывающая столбец, и цифра указывающая строку (номер строки). Цифра и буква видны на рабочем листе.
• Относительная адресация. В верхней строке состояния указывается приращение со знаком то начала искомого поля.

Оформление таблиц: в нижней строке рабочего листа расшифровывается действия меню. В верхней части находится само меню действий (для Excel еще и панель инструментов, строка сумматора, в которой показаны все производимые действия). Как правило, имеется возможность форматирования полей, столбцов, строк, листа. (Ввод данных возможен в виде чисел, для Excel еще и в виде текста и формул). Данные вводятся в то поле, которое в данный момент выделено курсивом.

Большинство электронных таблиц способны создавать графики, диаграммы (т.е. в них интегрированы графические информационные технологии - графические процессоры). Имеются встроенные функции математические, статистические. Современные табличные процессоры позволяют создавать базы данных и дают возможность работать с ними.

Интегрированные пакеты.

Пользователь, как правило, имеет дело с различными видами информации: табличной текстовой и т.д. Если использовать для каждого вида данных свою информационную технологию (по первой классификации), то возникают затруднения при пересылки данных из одного приложения в другое. При этом будет страдать предметная технология от разнообразия технологий информационных. Появились интегрированные пакеты, совмещающие в себе различные информационные технологии.

Например, пакет FrameWork. Он совмещает в себе текстовый, табличный, графический процессоры и еще СУБД. Аналогичен пакет Simfony.

Для Windows создали пакет work-2. Затем в набор обеспечивающих технологий были добавлены средства трехмерной графики, менеджер (управляющий и организующий орган) информации, средства электронной почты. Примером такого набора может служить Novell Perfect Office 3D для Windows.

Популярен набор Quatro Pro 4.1 (Электронные таблицы + СУБД).

Примером отечественной разработки интегрированных пакетов может служить электронный офис СКАТ (Система комплексной автоматизации торговли). Он обеспечивает работу подсистем складирования, ведения счетов, принятое в России, ведение договоров, поставок, оформления прайс-листов и т.д. На примере действия СКАТа видно, что сочетание функциональных и обеспечивающих технологий существенно влияет на эффективность производственного процесса, что и является конечной целью информационных технологий.